Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung, des Hessischen Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

 

HA Hessen Agentur GmbH

Konradinerallee 9
65189 Wiesbaden
Tel.: +49 611 95017 80
E-Mail: info(at)hessen-agentur.remove-this.de
Geschäftsführer: Folke Mühlhölzer (Vorsitzender), Dr. Rainer Waldschmidt
Website: www.hessen-agentur.de

 

 

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:

Tel.: +49 611 95017 8286
Fax: +49 611 95017 8415
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hessen-agentur.remove-this.de

 

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehören z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und auch eine IP-Adresse. Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten.

 

 

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Sie können unser Internet-Angebot jederzeit besuchen, ohne sich registrieren oder Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System jedoch automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Folgende Daten werden bei einem Seitenaufruf automatisch erhoben:

  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
  • Webseite, die Sie besuchen,
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zweck der Speicherung in Logfiles ist es, die Funktionsfähigkeit und Stabilität der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Kontaktanfrage des Absenders zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

 

Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Im Rahmen des besonderen öffentlichen Auftrags, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln, obliegt es der HA Hessen Agentur GmbH, die Öffentlichkeit über Veranstaltungen in geeigneten Publikationen in Wort und Bild zu informieren. Zu diesem Zweck werden bei Veranstaltungen gegebenenfalls Fotos gemacht und diese in Printmedien, in Internet-Angeboten der HA Hessen Agentur GmbH und/oder Auftritten der HA Hessen Agentur GmbH in sozialen Medien (z.B. Facebook, Twitter, Instagram) veröffentlicht.
 
Für die Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos wird im Rahmen des Anmeldevorgangs eine Einwilligung des Besuchers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Dabei hat der Besucher die Möglichkeit zu wählen, ob ihn zeigende Fotos nur in Printmedien und eigenen Internet-Angeboten des Verantwortlichen oder auch in sozialen Medien veröffentlicht werden dürfen.
 
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichteinwilligung in die Aufnahme von Fotos und Veröffentlichung dieser Fotos in Printmedien und eigenen Internet-Angeboten des Verantwortlichen hat jedoch die Folge, dass eine Anmeldung für eine Veranstaltung nicht möglich ist, da ansonsten der Verantwortliche den beschriebenen besonderen öffentlichen Auftrag nicht erfüllen kann.
 
Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Für die Veröffentlichung in Printmedien werden die aufgenommenen Fotos insbesondere an Tageszeitungen und Verlagshäuser übermittelt. Sofern der Besucher im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung ihn zeigender Fotos in sozialen Medien eingewilligt hat, werden die Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Der Besucher wird im Rahmen der Einwilligung darauf hingewiesen, dass die Betreiber sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist insbesondere an folgende Betreiber sozialer Medien möglich:

Facebook

Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Weitergehende Hinweise zur Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Facebook finden Sie unter www.facebook.com/policy.php.

Instagram

Diensteanbieter ist die Instagram LLC (1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA).

Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter instagram.com/about/legal/privacy.

XING

Diensteanbieter ist die XING SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Dienstanbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie in der Cookie-Policy unter www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

Google+

Dienstanbieter ist die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy/update. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Twitter

Dienstanbieter ist die Twitter International Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter twitter.com/de/privacy.

YouTube

Dienstanbieter ist die YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA; ein Unternehmen der Google LLC).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy/update. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Vimeo

Dienstanbieter ist die Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA .

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter vimeo.com/privacy.

Pinterest

Diensteanbieter ist die Pinterest Europe Ltd. (Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland).

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pinterest unter policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

 

Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung der Veranstaltungsbesucher (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Im Übrigen ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse der HA Hessen Agentur GmbH sowie der ihr übertragene besondere öffentliche Auftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) und Art. 6 Abs. 1 lit.) e DS-GVO). Dies ergibt sich aus dem dargestellten besonderen öffentlichen Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln.
 
Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Fotos ist der besondere öffentliche Auftrag der HA Hessen Agentur GmbH, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos nicht veröffentlich werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos bleiben gespeichert, so lange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

 

Broschürenshop

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Bestellung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Zusendung der gewünschten Broschüre(n) nicht möglich ist.

Die HA Hessen Agentur GmbH bedient sich zur Abwicklung der Bestellungen des Webshop-Dienstleisters A&M Service GmbH, Hinter dem Entenpfuhl 13/15, 65604 Elz. Für die Übermittlung der Daten an die A&M Service GmbH wird im Rahmen der Bestellung Ihre Einwilligung eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Vertragserfüllung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten an die A&M Service GmbH ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Abwicklung der Bestellung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Bestellung erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre) gelöscht.

 

Teilnahme an Gewinnspielen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden eines Gewinnspielformulars werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich ist.

Sofern Gewinne von Dritten versendet werden (z.B. von dem Sponsor des Preises) und personenbezogene Daten des Gewinners zum Zweck des Gewinnversands an diese übermittelt werden, werden Sie bei dem jeweiligen Gewinnspiel hierauf hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus dem Gewinnspielformular ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels sowie dem Versand der Gewinne.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Gewinnspielteilnahme erhobenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht, sofern Sie keine Einwilligung in die weitergehende Nutzung Ihrer Daten erteilt haben (z.B. Bestellung eines Newsletters). Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

Übermittlung personenbezogener Daten

Die HA Hessen Agentur GmbH wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben vorher Ihr ausdrückliches Einverständnis zu einer Weitergabe gegeben oder die Übermittlung ist gesetzlich vorgeschrieben bzw. gesetzlich zulässig. Ausgenommen hiervon sind die Dienstleistungspartner der HA Hessen Agentur GmbH, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigt werden und von uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nach unserer Weisung beauftragt wurden. Sofern die HA Hessen Agentur GmbH von der Staatskanzlei Hessen oder einem Ministerium des Landes Hessen als Auftragsverarbeiter oder Projektverantwortlicher mit der Betreuung eines Projekts oder einer Kampagne beauftragt wurde, werden die im Rahmen des jeweiligen Projekts oder der jeweiligen Kampagne erhobenen Daten ggf. auch dem jeweiligen Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Soweit keine Auftragsverarbeitung vorliegt ist Rechtsgrundlage hierfür ein berechtigtes Interesse der HA Hessen Agentur GmbH und des jeweiligen Auftraggebers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Das berechtigte Interesse liegt insbesondere darin, den Erfolg des jeweiligen Projekts oder Kampagne zu evaluieren. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

 

 

Verwendung technisch notwendiger Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um den Besuch unseres Internetangebots attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:

Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647  

Firefox: support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen  

Internet Explorer: support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies  

Safari: support.apple.com/kb/PH21411   

Wenn Sie verschiedene Geräte nutzen, um unser Internet-Angebot zu besuchen (z.B. Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet, etc.), sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen bei jedem Browser und auf jedem Gerät eingestellt sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen, wie z.B. einer Sprachauswahl, der Speicherung von Artikeln in einem Warenkorb oder dem Wiedererkennen des Browsers nach der Registrierung im Mitgliederbereich einer Seite, zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung: Wir nutzen „Session Cookies“. Ein Session Cookie ist ein Cookie, der automatisch gelöscht wird, nachdem der Nutzer den Browser geschlossen hat.

 

 

Website-Analyse, Social Plug-Ins

Sofern Sie mit einem Klick auf „Cookies zulassen“ oder der Aktivierung eines Social Plug-Ins (z.B. Klick auf „Ja weiter zu Facebook“) Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir die folgenden Cookies wie nachfolgend beschrieben:

 

 

Nutzung von Matomo (früher Piwik)

Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Cookies, die uns eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite auf unserem Server zu Nutzungszweckanalysen gespeichert. Dies dient der Webseitenoptimierung. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen, indem Sie nachfolgend die Speicherung und Nutzung deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt das verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

© 2017 Hessen Agentur